Protokoll, dagbok och aktbildning
8 § I protokoll antecknas 1. lantmäterimyndigheten samt tid och plats för handläggningen, 2. förrättningsmännen, tolk, om sådan anlitas, och protokollföraren, 3. sakägarna och deras ombud eller biträden med uppgift om vilka av dem som är närvarande samt de fastigheter saken angår med angivande av sakägares anknytning till fastighet, 4. annan som ska underrättas om sammanträde med sakägare och som är närvarande, 5. vem som sökt förrättningen, 6. kort beteckning av saken, 7. fullmakt som lämnas muntligen inför lantmäterimyndigheten, 8. överenskommelse, samtycke eller medgivande som fordras för en viss åtgärd, i fall då uppgift om detta inte har tagits in i en annan handling som bilagts akten, och 9. lantmäterimyndighetens beslut och skiljaktig mening inom lantmäterimyndigheten. Uppgifterna i första stycket 3-5 får, om det är lämpligt, lämnas genom hänvisning till annan handling i akten. Beslut som avser endast förfarandet vid förrättningen behöver inte tas upp i protokoll. Detsamma gäller beslut om att ställa in en förrättning på grund av att ansökan har återkallats och beslut om avvisning av ansökan. Förordning (2008:679).